Личный помощник руководителя

от 80 000 до 90 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В московский офис вьетнамского кредитного банка ATMONLINE.VN, требуется помощница руководителя.

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, презентаций;

• Переводы с/на английский язык, деловое общение на английском языке

• Ведение календаря руководителя;

• Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота компании

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка корреспонденции к отправке почтой, экспресс-почтой, ведение деловой переписки, в том числе на английском языке

• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю, в том числе на английском языке

• Работа с посетителями и гостями руководителя (заказ пропусков, встреча, проводы, чай, кофе)

• Делопроизводство

• Документооборот

• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя

• Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) руководителя и членов семьи, организация отдыха;

• Контроль личных платежей руководителя, взаимодействие с бухгалтерией

• Информационная поддержка руководителя

Требования:

• Законченное высшее образование

• Английский язык Upper-Intermediate (общение по телефону, переписка)

• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов и всего, что поручает руководитель)

• Грамотный русский язык

• Уверенный пользователь ПК и офисной техники

• Отличные знания: MS Word, MS Excel

• Соблюдение правил работы с конфиденциальной информацией

• Стрессоустойчивость, не конфликтность, ответственность, пунктуальность, внимательность, вежливость, доброжелательность, честность, умение работать в режиме многозадачности, знание этикета

Условия:

  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы 5/2 полный рабочий день с 9.00 до 18.00
  • Белая заработная плата (обсуждается на собеседовании)
  • Территориально м. Профсоюзная

Ключевые навыки

Организация деловых поездокДеловая перепискаДелопроизводствоДокументооборотОрганизация встречПланирование рабочего дня руководителяАдминистративная поддержка руководителяАнглийский язык

Вакансия опубликована 6 июля 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику