Личный помощник (персональный ассистент) собственника

от 60 000 до 100 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Если вы у вас есть опыт работы в данной позиции от 3х лет, организованы и готовы совершенствоваться, то добро пожаловать на позицию

Личный помощник бизнес-тренера Максима Темченко.

Специализация бренда - обучение управлению личными финансами (финансовой грамотности) предпринимателей и руководителей по уникальной авторской системе. Одни из лучших экспертов по финансовой грамотности на русскоговорящем пространстве. Наша миссия - менять жизни людей.

Требования:

  • Профессионал!! = успешный опыт на аналогичных должностях не менее 3х лет
  • Опыт работы с фрилансерами
  • Опыт работы в инфобизнесе
  • Желателен опыт работы со СМИ, маркетингом и PR
  • Уверенный пользователь техники Apple и Windows
  • Свободное владение ПК (internet, сайты, Office, CRM, email, youtube)
  • Навыки быстрого поиска информации
  • Техническая подкованность (конференц-оборудование)
  • Абсолютная грамотность
  • Высшее образование
  • Свободный английский (практика переписки и перевода)
  • Желание расти и развиваться
  • Самостоятельность, инициатива, сообразительность
  • Стрессоустойчивость и высокая производительность
  • Надежность, честность
  • Готовность к командировкам, в том числе за рубеж
  • Готовность к работе 24/7 (обычно с 11 до 22)
  • Нацеленность на результат
  • Готовность включиться в работу сразу же
  • Дружелюбие, едино-мышление

Функционал:

  • Работа с фрилансерами (дизайн, копирайтинг, и т.п.), составление техзаданий, контроль сроков и результатов
  • Организация (конференц-залы, кофе-брейки), техобеспечение (конференц-оборудование, видеозапись), координация мероприятий (тренинги, встречи и пр.), в том числе выездных за рубежом.
  • Звонки, переписки, рассылки, соцсети, лендинги
  • Управление отношениями с клиентами/партнерами/сотрудниками
  • Самостоятельное проведение и участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах. Ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров
  • Согласование отдельных вопросов с командой президента, контроль исполнения указаний и распоряжений
  • Планирование рабочего дня (встречи, прием, пр.)
  • Travel-поддержка (заказ транспорта, билетов, виз, гостиниц; организация поездок, встреч, переговоров и др.)
  • Составление и оформление чек-листов, инструкций к бизнес-процессам. Составление писем, запросов, отчетов и других документов
  • Осуществление сбора материалов и информации, подготовка аналитических материалов
  • Ведение договоров, взаимодействие с юристами и бухгалтерией
  • Контроль оплат, финансовые отчеты
  • Взаимодействие с издательствами, сми, маркетологами, и другими подрядчиками
  • Помощь в ведении бизнеса
  • Наведение и ведение порядка в документах, отчетах и делах
  • Выполнение отдельных служебных поручений собственника
  • Выполнение отдельных личных/семейных поручений семьи собственника

Условия:

  • Периодические (редкие) выезды, в т.ч. за рубеж (Таиланд и пр.)
  • Работа в Москве, в офисе (м. Павелецкая), а так же на мероприятиях, и на выезде
  • Профессиональный и личностный рост, тренинги
  • 3 месяца испытательный срок
  • После испытательного срока - оклад 60 000 руб + бонус до 40К по KPI (обсуждается)
  • Компенсация мобильного телефона

Ваши преимущества работы здесь:

  • Постоянный рост и развитие
  • Причастность к международному проекту
  • Продвигающее окружение, ценные связи
  • Личный контакт с лучшими экспертами в области финансов.

Отправляя резюме, будьте готовы записать короткое видео о себе по требованию.

Ключевые навыки

ТренингиВедение переговоровMS PowerPointДеловая перепискаЗаключение договоровУправление персоналомТелефонные переговорыПользователь ПКПодготовка презентацийАнглийский языкГрамотная речьДеловое общение

Вакансия опубликована 27 июня 2019 в Москве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику